Lösung
Die Lösung war ein gemeinsames Programm: Das Event für die Kunden fand von Montagmittag bis Mittwochmittag statt und die Veranstaltung für die Vertriebsmitarbeiter schloss sich direkt von Mittwochmittag bis Freitagnachmittag an. Das war effizienter für die Mitarbeiter des Kunden, die an beiden Veranstaltungen teilnahmen, reduzierte die Ausgaben für lokale Lieferanten und senkte dadurch Kosten.
Nach einer gründlichen Recherche europäischer Reiseziele wählte das Team von CWT M&E ein historisches Fünf-Sterne-Hotel in der ungarischen Hauptstadt Budapest als Veranstaltungsort aus.
„Budapest ist nicht nur eine historische Stadt mit reichem kulturellem Angebot, sondern bietet auch ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir verfügen über langjährige Lieferantenbeziehungen und globale Kaufkraft – so können wir Einsparungen aushandeln und im Vergleich zu einem Unternehmen, das die Location direkt anfragt, erhebliche Rabatte erzielen“, so der Account Manager von CWT Meetings & Events.
CWT M&E stellte eine spezielle Teilnehmerverwaltungssoftware zur Verfügung, über die sich beide Gruppen für die Veranstaltung und die Unterkunft registrieren konnten. Die Teilnehmer wählten darüber auch ihre bevorzugten Arbeitsgruppen aus und planten Meetings mit den Führungskräften des Gastgebers. Vor Ort konnten sie über eine Web-App auf alle Details zu Agenda, Referenten, Sponsoren und Networking-Anlässen zugreifen.
Eine rundum perfektes Setting von der Beleuchtung bis zum Bühnenbild sorgte dafür, dass die Keynotes des CEO klar kommuniziert werden konnten. Sponsoren gewannen zusammen mit dem Softwareunternehmen neue Interessenten, und die Kunden wurden in ein nahegelegenes Eisenbahnmuseum eingeladen. Dort gab es einen entspannten Abendempfang im Stil eines lokalen ungarischen Marktes mit regionalen Bieren, Weinen und Unterhaltung.
Als die erfolgreiche Kundenveranstaltung zu Ende ging, baute CWT Meetings & Events die Location zügig um, damit die globale Verkaufsveranstaltung starten konnte. Die professionelle Inszenierung und hochwertiges audiovisuelles Equipment sorgten dafür, dass die Führungskräfte verschiedene Strategien präsentieren und den Erfolg des gesamten Teams anerkennen konnten. Eine interaktive Verkaufsschulung vereinte Kollegen in grenzüberschreitenden Teams, um deren Vernetzung zu fördern.
Der Clou war ein kreatives Galadinner in magischem Ambiente. Auch dies fand im Eisenbahnmuseum statt – mit einem legendären Zug, wo die Gewinner des jährlichen Incentive-Programms bekanntgegeben und vor ihren Kollegen belohnt wurden.