skip navigation

Techniktrends bei Veranstaltungen

Veranstaltungen mit Apps & Co. noch besser machen

Total phygital

Was bringen Apps, künstliche Intelligenz und Internet of Things für Veranstaltungen? Meetings und Events finden wieder vermehrt offline und von Angesicht zu Angesicht statt. Doch moderne Technik kann bei Veranstaltungen die Prozesse davor, währenddessen und danach verbessern und den Erlebnischarakter für die Teilnehmenden steigern.

Arbeitserleichterung

Vor allem, wenn es um Prozesse geht, verlangen Veranstaltungsplaner Tools und Anwendungen, die ihnen das Leben erleichtern. Teilnehmermanagement, das Einholen und Auswerten von Feedback und ROI-Analysen macht kein Mensch mehr von Hand: Schon seit einigen Jahren werden in rund 80 Prozent der Ausschreibungen und Anfragen für Veranstaltungen für diese Tätigkeiten technische Lösungen gefordert – Tendenz steigend. Online-Buchungssysteme erleichtern außerdem das Erfassen von Daten zur Abrechnung und Auswertung.

Erlebnisfaktor

Wer Teilnehmende fesseln will, muss mehr als ein Event mit Highlights und professioneller Organisation allein abliefern. Mit Apps lassen sich Gäste schon vor der Veranstaltung virtuell abholen und einstimmen, können Veranstalter während des Meetings für Interaktion sorgen und danach den Kontakt halten. Full-Service-Apps für Registrierung, begleitende Kommunikation und Datenerfassung mögen sich vielleicht nur für große Events rechnen. Doch auch kleinere Veranstaltungen können von schnell anpassbaren Microsites mit eigenem Branding profitieren. 

Grenzüberschreitung

Nur noch virtuelle Meetings anstelle von echten? Eher nicht. Aber bei komplexen Veranstaltungen mit mehreren Locations weltweit liegen virtuelle und hybride Events im Trend. Letztere werden auch als „phygital“ – eine Kombination aus physisch und digital – bezeichnet. Durch sie können Botschaften noch besser verbreitet werden. Virtual Reality hebt die Begrenzungen durch die Location auf und Augmented Reality ergänzt das reale Umfeld mit virtuellen Informationen. Das kann zum Beispiel zur Orientierung in komplexen Locations hilfreich sein. Chatbots können Teilnehmer bei der Registrierung unterstützen und sogar als virtuelle Gastgeber fungieren.

Unsere Tipps für den optimalen Einsatz von Technik bei Veranstaltungen:

  • Technik ist kein Selbstzweck: Stellen Sie sicher, dass eingesetzte Technik auf jeden Fall einen Mehrwert liefert und zu den Meetingzielen beiträgt.
  • Finden Sie einen Technikdienstleister, der Ihre Anforderungen flexibel und zügig umsetzen kann. Achten Sie auf geeignete Funktionalitäten und Unterstützung, die zu ihrem Event passt.
  • Denken Sie an stabiles WLAN! Das Netz muss in Kapazität und Geschwindigkeit Ihren Teilnehmerzahlen und Anforderungen entsprechen.
  • Planen Sie gut: Technik kostet zunächst Zeit und Geld, wird aber rentabel sein, wenn sie durchdacht und mit klaren Zielen zum Einsatz kommt.
  • Erleichtern Sie den Teilnehmenden die Nutzung von innovativer Technik wie z. B. Virtual Reality. Überlegen Sie, ob etwa Inhalte über Smartphones mit mobilen Headsets angeboten werden können.
  • Promoten Sie die Technik: Wollen Sie sie etwa einsetzen, um für mehr Anmeldungen zu sorgen, dann nutzen Sie Vorab-Kommunikation, um die Nutzung zu erläutern.

 

Spannende Tipps & Trends von CWT Meetings & Events

Hier finden Sie aktuelle Informationen aus der Meetings- und Eventbranche. Wir informieren Sie über aktuelle Trends, Branchennews, Neuigkeiten von CWT Meetings & Events und aktuelle Pressemitteilungen.

Zu den Insights