Die Buchungsplattform funktioniert wie die vertrauten Hotel-Buchungstools: Veranstaltungsplaner geben Ort, Datum und Dauer des Aufenthalts sowie die Anzahl der Teilnehmenden ein und lassen sich Angebote anzeigen – mit oder ohne Übernachtung. Zusätzlich können Tagungsräume, Verpflegungsoptionen und technische Ausstattung angefragt werden. Das System zeigt dann Tagungshotels, die zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar sind, in einer übersichtlichen Darstellung, in Echtzeit, an. Interessenten können dann mit einem Klick Vergleichsangebote einholen oder die Location direkt buchen.