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Un nuevo informe de CWT Meetings & Events predice un crecimiento generalizado del sector en 2016

El estudio alerta a los organizadores de reuniones y eventos sobre un posible endurecimiento de las condiciones de reserva


AMSTERDAM | 21 SEPTEMBER, 2015
CWT Meetings & Events, la galardonada agencia de reuniones y eventos, ha lanzado su informe  Previsiones en materia de reuniones y eventos . En este informe se vaticina un crecimiento positivo del sector en los próximos doce meses.


Si bien la noticia de un crecimiento global es positiva, el informe también expresa cautela ya que los términos de cancelación total y parcial serán más estrictos, algo que hará que las negociaciones con los proveedores sean más importantes para los organizadores de reuniones.

La cuarta edición de esta  Previsión, que se publica todos los años, proporciona a los organizadores de eventos datos completos a nivel regional -coste medio diario por asistente y tamaño medio de los grupos incluidos- para que puedan planificar y realizar sus presupuestos de cara al año que viener.

David Moran,vicepresidente ejecutivo de Carlson Wagonlit Travel, comentó que “nuestra previsión busca proporcionar a nuestros clientes un análisis exhaustivo de lo que sucederá el año que viene para que puedan contar con información relevante para elaborar sus presupuestos y prepararse de cara a las negociaciones. Independientemente de que estén centrados en reuniones, eventos o en la implementación global de la adopción de la gestión estratégica de reuniones, es una herramienta vital para prepararse de cara al año que viene.”

 
Entre los principales hallazgos en las distintas regiones del mundo se incluyen:

  • La impredecible economía en Asia Pacífico podría dificultar la situación en la región, si bien una demanda más fuerte de China e India podría impulsar al alza el tamaño de los grupos y los preciosAmerica is exceeding supply, resulting in a sellers’ market. Careful planning is therefore very important;
  • La alta demanda de espacios para reuniones y eventos en Norteamérica excede la oferta, algo que hace que este mercado sea más favorable para los vendedores. Ante este panorama, la planificación cobra especial relevancia.
  • Mientras tanto, en Europa, los responsables de compras están ganando poder de negociación ya que la región está experimentando un crecimiento lento pero sostenido
  • Se van a producir picos de alta demanda durante los Juegos Olímpicos de Río de 2016 y durante los Juegos Paralímpicos el próximo verano, algo que potencialmente traerá como resultado una escasez de espacio para reuniones.



El informe de este año también ofrece una serie de consejos prácticos para los organizadores de reuniones y eventos de cara a 2016. Entre las recomendaciones se incluyen:

  • Planificar con antelación: hay que tener en cuenta que determinados hoteles en mercados de alta demanda no bloquean el espacio cuando tratan peticiones de disponibilidad. Conviene decidir si se puede ser flexible con las fechas.
  • Cuidar el presupuesto sin descuidar a los asistentes: la comida y bebida siguen siendo una partida muy importante dentro del coste por asistente. Se recomienda ajustar esta partida para gestionar los presupuestos sin dejar de lado la promoción de alternativas saludables que siguen siendo una opción muy popular entre los asistentes. 
  • El tiempo es oro: la antelación con la que se efectúan los registros y los contratos con los espacios sigue acortándose. Sin embargo, alargar la antelación para los eventos más grandes puede proporcionar a los organizadores un mayor poder de negociación.

 

Acerca de CWT Meetings & Events 
CWT Meetings & Events es la división de reuniones y eventos de Carlson Wagonlit Travel, empresa líder mundial en gestión de viajes y reuniones.

En CWT Meetings & Events las ideas se traducen en resultados. Somos una agencia global de reuniones y eventos con una experiencia incomparable y proporcionamos una gestión estratégica de reuniones y eventos innovadora, efectiva y de principio a fin. Con más de 1400 especialistas repartidos en 68 países, nuestro experto conocimiento local está respaldado por nuestros recursos globales.

Estamos a la cabeza del sector en materia de innovación aplicada a la gestión estratégica de reuniones y organizamos anualmente más de 33 000 eventos de alta calidad para nuestros clientes pertenecientes a sectores diversos. Nuestro creativo saber hacer nos ayuda a ofrecer un aprovisionamiento de localizaciones innovador y creativo para los eventos.

Nuestra experiencia en logística nos permite ayudar a nuestros clientes en materia de reserva de viajes en grupo, cumplimiento, logística y, al mismo tiempo, ahorros.

Para más información acerca de CWT Meetings & Events, por favor visita nuestra  página web o síguenos en Twitter.

 

Contacto de prensa de CWT España
Sandra Lastra
Carlson Wagonlit Trave
Responsable de Comunicación

+34 91 540 91 46 (fijo) +34 647 30 25 87 (móvil)
slastra@carlsonwagonlit.es

 

CWT/BTN Group Research: 96% Rank Strategic Meetings Management As Successful

 

AMSTERDAM | 30 JUNE, 2016

Companies that have implemented a program for the strategic management of meetings say their programs are successful, though they also say there is still more work to do. The key benefits of an SMM program are greater transparency of spend, cost reductions, improved compliance, risk mitigation and, ultimately, improved effectiveness of their meetings and events. This is according to a new global study, released today by Carlson Wagonlit Travel and The BTN Group.

 

Driving Success in Strategic Meetings Managementbased on both quantitative and qualitative research, highlights the clear benefits of strategic meetings management (SMM) programs. However, it also shows that the market remains immature.

 

More than half of the respondents said they had made 10 percent savings from their SMM program, with a further 17 percent of respondents saving more than 15 percent.

 

The research found that many factors go into the make-up of a strategic meetings management program, making each one unique. There is a perception that the lack of a standard is because SMM is complex. However, SMM programs are in fact ultimately flexible and are tailored to each company’s specific requirements. Over 60 percent of the survey respondents outsource an element of their SMM program, be it tactical support or consulting services for example, which also helps simplify the path to success.

 

Kari Wendel, Senior Director of Global SMM Strategy & Solutions at Carlson Wagonlit Travel’s CWT Meetings & Events line of business, said, “What we found is that practically everyone who runs a strategic meetings management program defines their program as successful. All the experts agreed that a strategic meetings management program doesn’t have to be complicated and the returns can come very quickly. The advice that emerged from our research is that if you’re starting out, it’s a question of keeping it simple and focusing on strategy: tactical implementation will follow quickly. Don’t be too ambitious to begin with, demonstrate value and then grow. And the absolute key is to identify your stakeholders early on and get their buy-in.”

 

While there are many components to SMM, strategies typically start with centralized sourcing and contracting of hotel suppliers. This is where much of the cost transparency and saving arises. The study showed that cost transparency and reduction is seen as the most important success metric, followed by attendee and sponsor satisfaction and regulatory compliance.

 

One of the main barriers to implementing an SMM program is volume: a significant number of survey respondents felt they did not have enough meetings to justify a program. However, the benefits can be realized by companies that spend as little at US$1 million on meetings each year. Over 70 percent of respondents with a program are looking to expand it, clearly demonstrating the value of SMM programs.

 

Cindy Fisher, Vice President of CWT Meetings & Events at Carlson Wagonlit Travel, said, “We also looked to the future and found that there will be integration of SMM programs with marketing and events programs. Continuing industry consolidation is also going to have an impact. Bigger hotel groups, for example, will make it harder for companies without a strategic approach to negotiate good rates, or even perhaps secure space. What is abundantly clear is that an SMM program is rapidly becoming a necessity.”

 

CWT and The BTN Group interviewed with more than 20 travel and meetings management experts and SMM professionals. In addition, 246 meetings planning professionals, from multiple regions of the world, completed an online survey.

 

Discover or download the report Driving Success in Strategic Meetings Management now.

 

 

About CWT
CWT is a global leader specialized in managing business travel and meetings and events. CWT serves companies, government institutions and non-governmental organizations of all sizes in more than 150 countries and territories. By leveraging both the expertise of its people and leading-edge technology, CWT helps clients derive the greatest value from their travel program in terms of savings, service, security and sustainability. The company is also committed to providing best-in-class service and assistance to travelers. In 2015, sales volume for wholly owned operations and joint ventures totaled US$24.2 billion. As part of its commitment to responsible business, CWT is a signatory of the United Nations Global Compact Ten Principles.

For more information about CWT, please visit our global website atwww.carlsonwagonlit.com. Follow us on Twitter @CarlsonWagonlit

 

Media Contact

Fredrika RylanderCWT Global Media Relations
+ 41 79 205 23 47
frylander@carlsonwagonlit.com

Caution raised to meeting and event planners about stricter booking conditions
Caution raised to meeting and event planners about stricter booking conditions