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ROADSHOW SOBRE LA TECNOLOGÍA

20 localizaciones/espacios para eventos en Francia

 

Empresa de Soluciones tecnológicas y software

Teniendo en cuenta los objetivos ya definidos y una vez identificado el público objetivo,  el cliente necesitaba una agencia experimentada y con capacidad de manejar la compleja logística de un roadshow en 20 localizaciones diferentes del territorio nacional.

 


Los objetivos


Una empresa líder mundial de software, servicios, dispositivos y soluciones dejó en manos de CWT Meetings & Events el diseño y la organización de un roadshow en más de 20 localizaciones del territorio francés. Este gigante de la tecnología deseaba mostrar la amplia gama de productos y servicios a personal clave del sector así como atraer potenciales usuarios finales y personas con capacidad decisoria.

 


La solución

 

En colaboración con el Ministerio francés de Educación,  CWT Meetings & Events identificó más de 20 espacios del ámbito académico para cada roadshow. Para los seminarios técnicos, zona expositiva y conferencia el equipo diseño un innovador punto de información con tres módulos adaptables a cada localización. Resultó impresionante cómo la compleja estructura pudo ser transportada por toda la nación en un camión de carga.


CWT Meetings & Events
gestionó desde la promoción del evento, la logística, los procedimientos de registro, el diseño gráfico, las páginas web específicas del evento hasta la asistencia de un ex primer ministro francés a los eventos.

 

 

 


Los resultados

 

CWT Meetings & Events fue fiel a su propósito de ofrecer una solución innovadora y versátil además de gestionar la compleja logística que suponía en sí mismo este roadshow. CWT Meetings & Events fue capaz de proporcionar informes precisos y una comunicación profesional además de consolidar su relación con el cliente.

Los responsables del evento de la empresa cliente así como las demás partes involucradas en el evento sintieron en todo momento la seguridad de haber confiado el evento a la agencia adecuada ya que el evento logró los objetivos deseados. El evento atrajo a un total de 2.000 asistentes y consiguió poner en valor la tecnología líder promocionándola en una audiencia clave para el cliente, quien quiso renovar la confianza en nosotros para futuros eventos.

 

 

 

 

 

LOS HECHOS 

 

 

SECTOR: Tecnología, software, servicios, dispositivos y soluciones.

DESTINO: Francia

TIPO DE EVENTO: Roadshow

PRESUPUESTO: Confidencial

 

RESULTADOS A SIMPLE VISTA

  • Gestión logística perfecta de un complejo roadshow
  • Promoción de los activos de la empresa a su público objetivo
  • Creación de innovadores stands adaptables a los diferentes espacios
  • Fortalecimiento de la relación con el cliente a través de una óptima comunicación y un alto nivel de informes

 

 
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