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MEETINGS & STRATégie

Strategic Meetings Management

Un programme SMM engendre en moyenne de 10 à 15% d'économies

Venu des Etats-Unis, la gestion stratégique des réunions ou Strategic Meetings Management (SMM) vise à consolider et piloter le management de toutes les réunions d’une entreprise en mettant en place des processus spécifiques et éprouvés, partagés par toutes les partes prenantes.

 

L’enjeu : optimiser la constance de la qualité, garantir la traçabilité des investissements en matière de meetings & events, collecter et gérer la data au bénéfice du pilotage et de la création de contenus adaptés à des publics mieux suivis et mieux connus. Il tient  compte des aspects stratégiques, opérationnels et analytiques, avec le double objectif de générer des économies substantielles et d’assurer une cohérence opérationnelle absolue.


 

 

 

Moins de perte de temps, le programme SMM vous assure une mise en place simple, rapide et efficace. 

Vous vous dites qu'il est fastidieux de mettre en place un SMM et que démontrer son ROI est difficile? Nous allons vous prouver le contraire. Notre "Quick Start Strategy" vous guide rapidement et clairement.

Nous ajoutons de la valeur à votre programme SMM en créant un processus simple  aidant à concilier les dépenses M&E.

Nous apportons des réponses à toutes les questions concernant notamment le manque de visibilité sur les dépenses et l’absence des données fournisseurs. Avec les outils et technologies utilisés, vous bénéficiez d’un processus de paiement transparent, d’une méthodologie claire pour la collecte et l’analyse des données, ainsi que de procédures normalisées parfaitement interfacés avec vos contrôles internes et vos contraintes fiscales…

Vous vous dites qu'il est fastidieux de mettre en place un SMM et que démontrer son ROI est difficile? Nous allons vous prouver le contraire. Notre "Quick Start Strategy" vous guide rapidement et clairement.

Un reporting de données n'est plus suffisant, CWT Meeting & Events vous donne des conseils analytiques.

Votre programme SMM comprend:

- vos données et analyses personnalisées

- une analyse entre votre position actuelle et votre objectif

- une stratégie de Business Intelligence

- une feuille de route intégrant les parties prenantes

Une politique qui garantit le respect des exigences légales, la normalisation des processus et le gain en efficacité.

Nos experts vous aident à personnaliser une politique répondant à vos besoins:

  • En évaluant vos politiques individuellement et par rapport aux plus hauts standards du secteur
  • En vous aidant à développer une politique conforme aux objectifs et à la culture de votre entreprise
  • En créant des logigrammes qui convaincront vos interlocuteurs

Automatiser vos processus et augmentez le taux d’adoption de vos stratégies avec le programme SMM.

Avant d’investir dans la technologie, il est important de comprendre votre processus SMM et vos principaux objectifs. Nos experts sont là pour vous y aider. Nous maîtrisons de nombreuses solutions technologiques et facilitons l’optimisation de vos investissements à travers :

  • Un tableau personnalisé des fonctionnalités technologiques
  • Des stratégies graduelles et détaillées pour le lancement initial des technologies, ainsi que pour les améliorations et développements ultérieurs du programme
  • Des outils de mesure pondérés permettant de comparer les fournisseurs potentiels
  • Une assistance à la configuration
  • Une administration en continu pour optimiser vos investissements technologiques
 

La stratégie hôtelière consolidée proposée par le programme est une véritable formule « gagnant-gagnant »

Afin de tirer le meilleur parti de vos relations avec les hôteliers, vous avez besoin d’un mix optimal de ressources, de données analytiques et d’outils technologiques.

  • Nous examinons vos dépenses de réunions et de voyage. Nous travaillons avec vos acheteurs de voyage pour souligner l’importance des relations mutuellement bénéfiques et déterminer les meilleurs moyens d’y parvenir.
  • Nous identifions les opportunités d’économies en fonction de vos habitudes de voyage, puis nous assurons un benchmark intensif.
  • Nous alignons votre stratégie hôtelière avec les besoins de votre groupe et l’expérience que vous souhaitez offrir aux participants.

Une puissance de négociation accrue pour obtenir des tarifs plus avantageux.

Nos experts en achats SMM utilisent notre tableau de bord récapitulatif pour le choix du lieu, des données en temps réel et des analyses de marché afin de vous donner l’avantage lors des négociations.

Le tableau récapitulatif contient toutes les informations requises :

  • L’historique de vos transactions avec un hôtel ou dans une ville spécifique
  • La comparaison de vos transactions d’hôtel d’une année sur l’autre
  • Des comparaisons tarifaires produites par nos benchmarks
  • Une étude des fluctuations saisonnières en vue de définir des attentes budgétaires réalistes

 

 

Voyez comment nous avons assisté d’autres entreprises dans la gestion de leur programme SMM

 

Vous souhaitez en savoir plus sur les autres entreprises et ce qu'elles font?                                   
Lisez notre rapport

 

Notre équipe d'experts SMM est à votre service

 

 

Vous voulez économiser entre 10 et 25%?