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DEMARRAGE RAPIDE SU SMM

Une solution de démarrage rapide du SMM

 

Entreprise mondiale de l’agroalimentaire

L’évaluation en profondeur du programme de réunions d’une multinationale de l’agroalimentaire a permis de créer une solution stratégique plus efficace.

 

 


Les objectifs


Un géant mondial de l’agroalimentaire souhaitait aligner toutes ses activités de réunions et événements avec les meilleures pratiques et un ensemble d’objectifs communs. Il voulait réduire les risques dus à l’absence de maîtrise des contrats de réunions, mais aussi mettre en place des pratiques normalisées et un suivi des performances. 

 


La solution

 

CWT Meetings & Events a proposé sa solution de démarrage rapide de la gestion stratégique des réunions (SMM), un package de services personnalisé qui évalue le programme de réunions de l’entreprise et fournit des recommandations stratégiques.


Un audit approfondi des besoins et objectifs de l’entreprise a permis d’identifier des lacunes dans sa politique et ses processus. CWT a étudié tous les aspects du processus de planification des réunions et organisé des sessions de présentation, mené des entretiens et analysé les données et documents en s’appuyant sur l’index de maturité de la Fondation GBTA pour la SMM. 

 

 

 

 


Les résultats

 

CWT Meetings & Events a recommandé une stratégie et une feuille de route spécifiques pour aider l’entreprise à accélérer la maturité de son programme SMM afin d’obtenir un meilleur contrôle.


The recommended actions covered a wide field: from negotiating better prices by consolidating its preferred supplier program and ensuring more meetings and events planners complied with it, to improving communications to attendees and enhancing reporting processes.


Les actions recommandées couvraient un vaste spectre : négocier de meilleurs tarifs en consolidant le programme de fournisseurs préférés et en s’assurant que les organisateurs de réunions et événements l’appliquent davantage, améliorer la communication à l’intention des participants, rationaliser les processus de reporting, etc.

Grâce à ce feedback, le client a pu présenter un dossier solide à sa direction et obtenir son soutien pour une approche SMM globale. 

 

 

 

 

 

LES FAITS 

 

SECTEUR: Agroalimentaire et marketing,  produits de consommation grand public

PERIMETRE: 15 agences principales dans le monde

SERVICE: SMM

BUDGET DE LL'EVENEMENT: : Estimation basse du budget de réunions et événements : 20 millions USD

 

RESULTATS EN BREF

  • Implémentation de processus, modèles et directives SMM cohérents pour accroître l’efficacité.
  • Adoption de la quasi-totalité des modifications recommandées.
  • Identification de leviers et obtention du soutien de la direction et des champions de la SMM à l’échelle de l’entreprise.
 
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